如何将SharePoint中的Microsoft Project文件转为可查询格式并自动化处理？

一、解决Power Query读取单个Project文件无列的问题 #

Power Query无法识别Project文件列，核心是缺少对应驱动或连接方式错误，按以下步骤处理：

• 安装Microsoft Project OLEDB驱动：
  下载与你的Excel位数（32/64位）匹配的驱动（如MS Project 2016 OLEDB驱动），安装后重启Excel。
• 用OLEDB连接读取Project数据：
  1. 在Excel中打开Power Query编辑器，选择数据>获取数据>从其他来源>从OLEDB。
  2. 输入连接字符串（替换为你的文件路径）：

     Provider=MSProject.OLEDB.16.0;Data Source=C:\Path\To\Your\File.mpp;
     

  3. 点击“确定”后，选择要加载的表（如Tasks、Resources或Assignments），即可看到完整列数据。

二、批量读取SharePoint文件夹中的Project文件 #

解决单个文件读取后，通过Power Query批量处理整个文件夹：

1. 正确连接SharePoint文件夹：
   • 选择数据>获取数据>从SharePoint网站>从文件夹，输入完整的SharePoint站点URL（如https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yourteam），选择目标文件夹。
   • 若仍出现NotFound错误：
     • 确认站点URL包含子站点路径（如果有），避免只填根站点。
     • 检查账号对该文件夹的读取权限，确保能访问文件夹内容。
2. 创建自定义函数批量加载数据：
   • 在Power Query编辑器中，点击主页>新建源>空白查询，将其命名为fnLoadProjectData。
   • 打开高级编辑器，替换为以下代码（根据需要调整表名，比如改为Resources）：

     (filePath as text) as table =>
     let
         Source = OleDb.DataSource("Provider=MSProject.OLEDB.16.0;Data Source=" & filePath, [Query="SELECT * FROM Tasks"]),
         #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Task Name", type text}, {"Start", type datetime}, {"Finish", type datetime}, {"Duration", type duration}})
     in
         #"Changed Type"
     

   • 返回文件夹文件列表，添加自定义列，调用fnLoadProjectData函数（参数选[Folder Path]&[Name]）。
   • 展开自定义列，即可合并所有Project文件的任务数据。

三、全流程自动化（基于Power Automate Enterprise） #

结合Power Automate实现无需手动干预的自动化流程：

• 触发方式：选择定时触发（如每天凌晨）或当SharePoint文件夹有文件创建/修改时触发。
• 核心步骤：
  1. 获取文件夹中的MPP文件：使用“列出文件夹中的文件”动作，指定SharePoint站点和文件夹路径，筛选文件扩展名等于.mpp。
  2. 批量读取Project数据：
     • 对每个文件，使用“运行Power Query脚本”动作，导入之前编写的批量读取Power Query代码，输出合并后的数据集。
     • 或使用“启动Microsoft Project”动作打开文件，通过“导出到Excel”动作将数据导出到临时工作簿（推荐用Power Query方式更高效）。
  3. 更新主列表：
     • 若目标是Excel主列表：使用“写入范围”动作，将合并数据覆盖或追加到主列表工作表。
     • 若目标是SharePoint自定义列表：使用“创建项”或“更新项”动作，直接将数据写入SharePoint列表（无需中转Excel）。
  4. 可选通知：添加“发送电子邮件(V2)”动作，向指定人员发送更新完成的通知。

关键注意事项 #

• 确保Excel、Project和OLEDB驱动的位数一致（均为32位或64位），否则会出现驱动加载失败。
• 若使用Power Automate，需确保账号对SharePoint文件夹、Project文件和目标列表有足够的读写权限。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Marie Rodriguez