如何在Power Automate中禁用审批请求的Outlook自动邮件通知，仅用Teams处理？

默认的Start and wait for an approval操作内置强制发送Outlook邮件通知，且无直接关闭选项。你需要替换现有动作，以下是两种可行方案：

方案1：使用Teams专属审批动作 #

直接替换默认审批动作，改用Power Automate中的Teams专用审批操作：

• 在动作面板搜索Start and wait for a Teams approval（部分环境可能命名为Create a Teams approval and wait for response）
• 配置审批标题、详情、审批人等参数后，流程运行时仅会向审批人发送Teams审批卡片，不会生成Outlook邮件
• 审批人在Teams内完成操作后，结果会自动同步回流程，无需额外处理

方案2：自定义Teams自适应卡片审批流（更灵活） #

若找不到Teams专属审批动作，可通过自适应卡片实现全Teams内审批：

• 添加Post adaptive card to a user动作，向审批人发送包含同意/拒绝按钮的自定义审批卡片
• 紧接着添加Wait for a Teams adaptive card action动作，等待审批人触发卡片上的操作
• 根据返回的动作结果（如Approve/Reject），执行后续流程逻辑
• 该方式完全绕过默认审批的邮件通知机制，所有交互限制在Teams内

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user25334453