如何为脚本生成的Google Sheet副本设置「任何人可链接编辑」权限？

要实现这个需求，只需在复制表格完成后，通过Google Apps Script的DriveApp服务为新生成的表格设置共享权限即可。以下是修改后的完整代码：

function duplicateAndEmailSheet() {
  var sourceSpreadsheetId = '*original file ID*';
  var recipientEmail = '*My email*';
  var today = new Date();
  var dayOfWeek = today.getDay(); // 0 = 周日, 1 = 周一, ..., 5 = 周五, 6 = 周六
  
  // 仅当不是周六时执行
  if (dayOfWeek !== 6) {
    // 调整邮件主题中的日期为次日
    var emailSubjectDate = new Date(today);
    emailSubjectDate.setDate(today.getDate() + 1);

    // 如果是周五，将日期设为下周日
    if (dayOfWeek === 5) { 
      emailSubjectDate.setDate(today.getDate() + (7 - today.getDay()));
    }
    
    var subject = 'subjectline ' + emailSubjectDate.toDateString();
    var body = 'subjectline ' + emailSubjectDate.toDateString() + ': ';

    // 复制表格
    var sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetId);
    var newSpreadsheet = sourceSpreadsheet.copy('Duplicate as Template ' + emailSubjectDate.toDateString());

    // 核心：设置新表格权限为任何人凭链接可编辑
    var newDriveFile = DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId());
    newDriveFile.setSharing(
      DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, 
      DriveApp.Permission.EDIT
    );

    // 获取新表格链接并补充到邮件内容
    var newSpreadsheetUrl = newSpreadsheet.getUrl();
    body += newSpreadsheetUrl;

    // 发送邮件
    MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body);
  }
}

function createTriggers() {
  ScriptApp.newTrigger('duplicateAndEmailSheet')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(6) // 设置为06:00执行
    .nearMinute(30)
    .create();
}

关键代码说明 #

• DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId())：通过新表格的ID获取对应的Drive文件对象，表格权限由Drive服务统一管理，因此需要转换为Drive文件实例操作。
• setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.EDIT)：
  • 第一个参数指定访问范围为任何拥有链接的用户；
  • 第二个参数赋予这些用户编辑权限。

注意事项 #

首次运行脚本时，系统会弹出授权请求，需允许脚本访问你的Google Drive和发送邮件权限，否则权限设置与邮件发送功能无法正常执行。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Zigi Ekron